Titolare del trattamento è OSSERVATORIO SUI DIRITTI UMANI ETS (d’ora in avanti, per brevità, anche semplicemente ODU), con sede in 20128 Milano (MI), via Trasimeno 67, codice fiscale 97843770153, P. Iva 13619560967, in persona del legale rappresentante p.t., email: privacy@osservatoriodiritti.it.
APP EQUA raccoglie le seguenti categorie di dati personali:
– Dati identificativi e di contatto – informazioni relative al cognome, nome, indirizzo e-mail (dati necessari ai fini della registrazione)
– Altri dati personali – informazioni inerenti alle ricerche effettuate (storiche ricerche) ed eventualmente salvate (dati raccolti in fase di utilizzo della APP)
I dati raccolti saranno trattati per le seguenti finalità:
a) Creazione dell’account e registrazione
Finalità: i dati conferiti dagli utenti (nome e cognome e indirizzo email) sono trattati per consentire la creazione del proprio account e la registrazione, funzionale alla visione di tutti i servizi. In qualsiasi momento, l’utente può cancellare l’account con l’apposito tasto “Cancella”. Con la cancellazione dell’account sono cancellati gli eventuali abbonamenti in essere.
Base giuridica: necessità di dare esecuzione al contratto e rispondere a specifiche richieste dell’utente.
Natura del conferimento: il conferimento per la creazione dell’account e la registrazione sebbene sia facoltativo è comunque necessario se si vuole fruire delle funzionalità “free iscritto” e “premium”.
In qualsiasi momento, l’utente può cancellare l’account con l’apposito tasto “Cancella”.
b) Amministrative e fiscali
Finalità: consentire al titolare i necessari adempimenti amministrativi e fiscali connessi all’acquisto dell’abbonamento.
Base giuridica: obblighi di legge.
Natura del conferimento: il conferimento dei dati è necessario se si vuole usufruire dell’abbonamento all’APP.
c) Marketing – notifiche PUSH
Finalità: ricevere messaggi sul tuo dispositivo mobile aventi ad oggetto promozioni, offerte, iniziative, promemoria di scadenze; aggiornamenti di stato dei servizi richiesti tramite l’Applicazione etc.
Base giuridica: il consenso che potrà essere fornito al primo accesso nell’APP tramite l’apposito banner. È possibile disattivare in ogni momento l’invio delle notifiche push accedendo all’apposita sezione notifiche del sistema operativo del Suo dispositivo
Natura del conferimento: il conferimento dei dati sebbene sia facoltativo, è comunque necessario al fine della ricezione delle notifiche.
d) Difesa dei diritti e degli interessi del titolare
Finalità: i dati personali dell’utente potrebbero essere trattati dal titolare per difendere i propri diritti o agire in giudizio o anche avanzare pretese nei confronti dell’utente o di terze parti.
Base giuridica: legittimo interesse.
Natura del conferimento: il conferimento dei dati è necessario.
I dati personali degli utenti sono raccolti e trattati con strumenti elettronici e, in misura più limitata, anche mediante strumenti manuali e solo per il tempo necessario al raggiungimento delle finalità dei titolari. Le logiche e procedure di trattamento sono correlate alle finalità specificate per l’utilizzo di questa APP.
A seconda della specifica finalità di trattamento, i dati personali sono accessibili al personale autorizzato al trattamento, nonché ai responsabili del trattamento.
Non sono utilizzati processi decisionali integralmente automatizzati che producono effetti giuridici per gli utenti o che incidono, in modo significativo, sulle loro persone.
I dati degli utenti che non siano più necessari, o per i quali non vi sia più una base giuridica per trattarli e poi conservarli, vengono anonimizzati irreversibilmente o cancellati in modo sicuro.
– Per finalità di creazione dell’account e registrazione: i dati trattati per dette finalità possono essere cancellati utilizzando il tasto “Cancella”. Con la cancellazione dell’account l’eventuale abbonamento non può essere più utilizzato.
– Per finalità di marketing: i dati personali trattati per finalità di marketing sono trattati sino alla revoca del consenso od opposizione dell’utente.
– Per finalità amministrative, fiscali e di tutela dei diritti ed interessi dei titolari: esaurita la finalità principale per la quale i dati sono trattati, essi sono conservati per 10 anni.
I dati potranno essere comunicati a soggetti terzi che sono coinvolti nel processo di utilizzo della App, che tratteranno i dati in qualità di responsabili del trattamento o di autonomi titolari. Precisamente, i dati saranno trattati dai seguenti soggetti o categorie di soggetti:
– società collegate al titolare che forniscono servizi IT per il funzionamento della APP e di pagamento;
– fornitori di servizi che agiscono per conto del titolare sulla base di accordi contrattuali, al fine di svolgere attività legate alla gestione amministrativa, commerciale e pubblicitaria dell’APP;
– società e consulenti, in ambito di assistenza e consulenza legale, contabile e fiscale;
– autorità competenti per l’adempimento di obblighi di legge.
I dati trattati per finalità di marketing non sono comunicati a soggetti terzi, ma possono essere trattati da società esterne quali responsabili del trattamento, ai sensi dell’art. 28 Regolamento.
Tutti i soggetti che precedono sono obbligati a usare le informazioni ricevute solo per le finalità di trattamento sopra indicate, a mantenerle confidenziali, integre e non disponibili a terzi non autorizzati. I dati degli interessati non sono diffusi.
Si segnala che i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento dell’APP EQUA [come ad esempio Apple store, Google Play o Windows Phone Store] acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati comunque riferibili all’utente la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione internet, degli smartphone e dei dispositivi utilizzati.
In questa categoria di dati rientrano, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, ora del download e ID del singolo dispositivo.
Il titolare del trattamento non può intervenire su questa raccolta e non ne è responsabile.
L’utente potrà consultare le informazioni sulla Privacy del gestore dell’App Store disponibili sui seguenti siti:
– Apple https://www.apple.com/legal/privacy/it/
– Google play https://policies.google.com/privacy?hl=it&gl=it
I dati degli interessati potrebbero essere trasferiti fuori dall’Unione Europea, se ivi fossero ubicati i server dei soggetti con i quali i titolari hanno stipulato appositi contratti. In tal caso, i titolari adotteranno garanzie adeguate, come prescritto dal Regolamento, in funzione di protezione dei dati personali degli interessati.
Gli articoli da 15 a 22, Regolamento conferiscono agli utenti l’esercizio di specifici diritti. L’art. 15 riconosce agli utenti il diritto di accedere ai propri dati personali e di ottenerne copia. Il diritto di ottenere copia dei dati non deve ledere i diritti e le libertà altrui.
Con la domanda d’accesso, gli utenti hanno diritto di ottenere dai titolari la conferma o meno se sia in corso un trattamento sui propri dati personali e di conoscere le finalità e le categorie di dati trattate, i soggetti terzi cui i dati sono comunicati e se i dati sono trasferiti in un paese extraeuropeo con garanzie adeguate. Gli utenti hanno, altresì, diritto di conoscere il tempo di conservazione dei propri dati personali, rispetto alle finalità sopraindicate.
Rispetto ai propri dati personali, gli utenti hanno il diritto di chiedere la rettifica dei dati inesatti e la integrazione di quelli incompleti, la cancellazione (diritto all’oblio) alle condizioni indicate dall’art. 17, Regolamento, la limitazione del trattamento e la portabilità dei dati.
Gli interessati hanno poi il diritto di opporsi in qualsiasi momento o di revocare il proprio consenso al trattamento effettuato per finalità di marketing.
Per non ricevere più comunicazioni di marketing (tramite notifiche PUSH), sarà sufficiente utilizzare le apposite funzionalità presenti nel proprio account e selezionare l’opzione “non acconsento”.
I titolari forniranno agli utenti anche attestazione che le operazioni che conseguono alle richieste di cui sopra sono state portate a conoscenza di coloro ai quali i dati siano stati eventualmente comunicati, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto ai diritti tutelati.
Per esercitare i diritti di cui sopra (fuori dalle ipotesi di opposizione e/o revoca del consenso) è necessario contattare ODU all’indirizzo e-mail privacy@osservatoriodiritti.it, oppure all’indirizzo: 20128 Milano (MI), Via Trasimeno 67.
Per fornire una risposta, potrebbe essere necessario identificare gli interessati mediante richiesta di fornire copia del loro documento d’identità. I titolari forniranno un riscontro scritto senza ingiustificato ritardo e, comunque, non più tardi di un mese dal ricevimento della richiesta stessa.
Gli utenti, che ritengano che il trattamento dei propri dati personali violi le disposizioni del Regolamento o la normativa interna in materia di protezione dei dati personali, hanno diritto di proporre reclamo alla Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali con sede in Roma, ai sensi dell’art. 77, Regolamento, oltre che agire innanzi all’Autorità giudiziaria.